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注重科學打造和諧團隊

作者:國茂減速機來源:國茂股份發(fā)表時間:2021-02-24瀏覽:

    參加2011年4月20日召開的閩浙會議,再度重視科學打造和諧團隊,就這議題,借《國茂風采》廠報一角,根據(jù)這些年緊隨國茂的學習發(fā)展,我淺顯地和大家一起,共同探討和分享,以此更好地在國茂發(fā)展道路上,凝聚力量,貢獻能量,跨步前進,踐行夢想。

    三明分公司自成立并加入國茂大家庭已有十幾年時光,隨著分公司的茁壯成長,客戶關注度不斷提高,品牌影響力也不斷加強加大,為此,這反過來又給分公司在規(guī)范化、科學化管理等等方面,提出了更高要求。要達到這些要求,樹立現(xiàn)代公司形象,建立現(xiàn)代公司制度,一支和諧團隊的科學打造,無疑對于公司的發(fā)展起著舉足輕重的作用。事實上,和諧團隊就是公司的精氣神、前進的永動力。

    無論你在公司處于什么位置,是公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)務人員,還是后勤人員,都是無法僅僅依靠自己來實現(xiàn)所有的目標,都是需要下屬、同事、上級、供應商或客戶的幫助(相互合作)。然而,實際工作中,相互合作其實是非常不容易的一件事情。通過設計,可以使裝配流水線上的機器人,互相配合得天衣無縫,但對于人來說,卻不行。因為,人不是機器,每個人都有自己的想法,人都有感情。對任何事情,每個人都有自己的判斷標準,是公平還是偏頗,是對還是錯。所以,要建立起一支和諧的團隊,靠設計是行不通的,而是需要提高團隊成員的合作成效。通常,合作成效不佳的原因有以下3個方面:

    1、個人技能有限。即使在獨立完成任務時,我們大多數(shù)人也都不是效率方面的專家。如果我們自己都不知道該如何提高自己獨立工作(簡單的工作方式)時的效率,又怎么能指望自己為提高與他人合作完成任務的效率做出貢獻?有的人會一遍又一遍地去試圖解決某個問題,而不是暫停下來,請教一下別人自己走的路對不對。也許我們就是這樣一個人,原因可能是因為我們沒有合理地分配精力,也可能是因為我們沒有掌握佳的工作方式。而且,在與他人合作完成一項任務時,通常會有這種情況發(fā)生:我們會放下手頭的工作,轉而去做其它工作,結果沒有取得任何進展,卻又去干另外其它的工作。我們的表現(xiàn),常常反映出我們并沒有養(yǎng)成與他人合作共事的好習慣。我們沒有一套簡易的系統(tǒng)方法來指導我們如何應對遇到的大多數(shù)情況。要知道,將一個個獨立的人組織起來,甚至不比大多數(shù)人僅僅依靠自己單獨完成任務簡單。

    2、不清楚什么是良好的合作關系。想一想,當我們一個團隊合作得非常好的時候,我們會是怎樣的一種表現(xiàn)?你或者其他人希望將我們引領向一種良好的合作關系,那么目標又是什么呢?有些人認為合作就是要“友好”地對待你的同事:要有禮貌,要和他們做朋友,對他們的意見要隨聲附和。做老好人對搞好合作有些作用,但是辦公室里有些“老好人”,也正是對合作完成任務發(fā)揮作用小的(有些甚至是無用的人)。

    3、不知道該如何影響他人的行為。有一些負責人,他們擁有自己所希望的權力,但是卻很少能夠成功地讓其充分發(fā)揮作用。有些不良習慣是在人的一生中慢慢養(yǎng)成的,因此僅憑一句話,就想改變這些習慣是不可能的。沒有人能夠因別人下一道命令,就可以掌握新的技能。如果那些大權在握的人都發(fā)現(xiàn),要想提高下屬的合作成效不容易,你作為下屬中的一員,又怎么能指望去改變同事們的工作方式呢?

    所以,不具備獨自有效開展工作的專項技能,對希望一個團隊如何良好合作沒有清楚的認識,不知道該采取什么樣的策略建立合作關系。這是造成我們的團隊通常不夠和諧的3個重要理由。

    整合一個四分五裂的團隊,常常會令人感到希望渺茫;讓習慣各異的人相互配合、密切合作,常常讓我們感到無能為力。但是,現(xiàn)實情況中,還是有些團隊合作得的確比其他團隊好,這不能簡單地歸結為他們很幸運,而是他們肯定采用了一些不同的有效做法。

    blog.有這樣一個有趣的現(xiàn)象,有些人的確能夠有所作為。雖然他們無權指使別人做什么,但卻能使混亂的秩序變得井井有條。只要他們是團隊的一員,爭論就會減少,大家會更加專注于工作,為集體做出更大的貢獻,而且相互之間也更加和諧,終完成更多的任務。

    在有的辦公室里,可能一位業(yè)已退休的老經(jīng)理或辦公室秘書,就是一位這樣的人。他們是如何做到這些的呢?如果你想成為一個這樣的人,又該怎樣做呢?

    培養(yǎng)個人技能容易改變的,是自己的行為。我們可以通過改變自己,來達到改變他人的目的。首先,通過提高個人技能,來增強自己促成良好合作關系的能力。假設你是一名樂隊成員,想進一步提高樂隊演奏效果,其中要做的一件事,就是自己首先要成為一個技藝高超的演奏家。除了平時多加練習外,還要懂得一些對你和他人都有幫助的基本知識,如節(jié)奏、音階、旋律、和弦等關于演奏樂曲、樂器的和聲概念。在實踐中,成功者們已經(jīng)總結出了成功合作的5要素:

    1、鎖定目標:如果不清楚自己要干什么,是很難把事情做好的。有些目標能夠給人以鼓舞和激勵,既有助于衡量取得的進步,也有助于做出決策。會制定和確立目標的人,通常是會更努力地去實現(xiàn)目標的。

    2、系統(tǒng)思考: 每一個人都可能不自覺地陷入毫無目的、漫不經(jīng)心的沉思中。因此,我們要注重善于運用系統(tǒng)思考,這樣就能讓我們的思考,變得井井有條而且重點明確、全面周到,從而幫助我們構思創(chuàng)意并制定出具有可操作性的計劃。事實證明,能夠這樣去系統(tǒng)思考,在人們合作開展工作時,這樣的思考可以將合作團隊中的其他成員變成寶貴的資源,而不是阻礙前進的障礙。

    3、借助學習:只靠一味地思考,不足以保證找到解決問題的好辦法,必須借助學習,才能產(chǎn)生好創(chuàng)意、好辦法,然后付諸實踐,進行檢驗。要做到這一點,就要和其他人共同養(yǎng)成一些學習習慣。這些學習習慣,能夠有助于改進我們的工作習慣,促進團隊的更好合作。

    4、全力以赴:人們對待自己的工作,可能是充滿熱情,也可能是興趣索然。給自己確定的目標大小,會直接影響到投入精力的多少。同理,對于一個團隊也是如此。不要認為,人們對工作不投入是不可避免的,相反,通過給大家分派能夠激發(fā)工作熱情的任務,注意分派工作的方式,可以使大家全力以赴地投入到工作中去。

    5、注重反饋: 學習的好處之一是,獲得知識,產(chǎn)生想法,運用于實踐,然后通過觀察結果來加以檢驗。學習還有一個好處是,可以從同事的意見和建議中受益。實際工作中,能夠注重反饋并用心接受別人提出的建議,總是會對自己、對團隊大有裨益的。我們要讓同事們清晰,在這個組織中,征求和提供反饋意見,其實是出于相互支持而不是相互競爭。

    當前,我們正處于國茂第二次創(chuàng)業(yè)發(fā)展的關鍵時期,這是我們每一個國茂人可以盡情發(fā)揮的大好時機。同時,徐董事長對全國每一個國茂員工,都寄托著殷切期望。為此,我們三明分公司的全體員工,也將和所有國茂同仁一起,加大力度,注重科學打造和諧團隊,繼續(xù)高舉國茂品牌大旗,團隊協(xié)作,充分備戰(zhàn),為國茂50億加油!為國茂50億奮斗!