國茂集團(tuán)檔案管理規(guī)范化、電腦化建設(shè)開始全面啟動

    隨著社會的不斷進(jìn)步、文明程度的提高，檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會方面的作用日益顯現(xiàn)。對于民營企業(yè)而言，檔案不僅在日常企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、維護(hù)自身利益中，還在企業(yè)日后的股票上市、以后的應(yīng)對反傾銷等方面都有著不可替代的重要作用?？梢哉f，企業(yè)檔案是企業(yè)員工的勞動結(jié)晶和智慧結(jié)累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價，它記載著成功和失誤。企業(yè)檔案就是企業(yè)的“DNA”庫。

    但是，要真正發(fā)揮出上述企業(yè)檔案的大功用，企業(yè)在科學(xué)收集資料、構(gòu)建專門的、規(guī)范化、電腦化的檔案管理，就顯得尤其關(guān)鍵和重要。

    所幸，國茂集團(tuán)已經(jīng)充分認(rèn)識并開始全面啟動集團(tuán)檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、電腦化建設(shè)的升級工作。近階段，在集團(tuán)沈總的親自指揮下，相關(guān)組織框架、人員、場所、配置等已基本到位，且按照新國家標(biāo)準(zhǔn)要求，開始把集團(tuán)歷年來的各類檔案，重新整理，分門別類，裝訂成冊。同時，還將逐一把所有集團(tuán)文書檔案目錄輸入到專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，以此，逐步實現(xiàn)對國茂行政、技術(shù)、財務(wù)、制造、聲像等等各類檔案管理的大集中，逐步實現(xiàn)對國茂各類檔案規(guī)范、快捷的實時檢索查閱和自動生成不同功能報表等等的強大功效，全面實現(xiàn)集團(tuán)檔案專業(yè)化、規(guī)范化、電腦化管理，為國茂明年內(nèi)部管理的大刀闊斧、變革創(chuàng)新率先示范，為國茂50億高質(zhì)量實現(xiàn)而必須夯實基礎(chǔ)、跟上節(jié)奏做好先鋒榜樣。